Gmina Miejska Tczew zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę informatycznej obsługi zadań publicznych, zwanej dalej „Generatorem wniosków” ogłaszanych:
- w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
- w trybie ustawy o zdrowiu publicznym,
- w trybie ustawy o sporcie.
- PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Zapewnienie dostępu on-line do generatora ofert (platformy internetowej) w otwartych konkursach ofert ogłaszanych na podstawie ww. ustaw.
W ramach zamawianej usługi generator musi zapewniać m.in.:
1) Możliwość obsługi 150 ofert/rok w ramach generatora ofert dostępnego on-line 24 h. 2) Realizacja następujących usług: moduł ogłaszania konkursów, moduł przygotowywania ofert, moduł oceny formalnej i merytorycznej, moduł przygotowywania umów, moduł sprawozdawczości.
3) Automatyczne tworzenie na podstawie danych zawartych w ofertach umów, sprawozdań oraz statystyk.
4) Pomoc techniczna dostępna on-line dla oferentów oraz pomoc techniczna on-line
i telefonicznie dla ogłaszających konkurs.
5) Możliwość wprowadzenia indywidualnych szablonów umów oraz kart ocen.
6) Weryfikacja błędów kalkulacyjnych w ofertach. Brak możliwości złożenia błędnie skalkulowanej oferty.
7) Możliwość sprawdzenia historii oferty w celu porównania wersji.
8) Zestawienie danych zawartych w ofercie z danymi złożonymi w sprawozdaniu.
9) Możliwość tworzenia sprawozdania przez oferenta podczas okresu realizacji zadania publicznego.
10) Możliwość oceny ofert złożonych w danym konkursie w sposób indywidualny przez członków komisji konkursowej.
- Realizacja zadania odbywać się będzie z wykorzystaniem następujących dokumentów:
- w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie:
- wzór ofert – załącznika 1a
- wzór sprawozdania – załącznika 1b
- wzór zestawienia dokumentów – załącznik 1c
- wzór umowy – załącznik 1d
- w trybie ustawy o zdrowiu publicznym:
- wzór ofert – załącznika 2a
- wzór sprawozdania – załącznika 2b
- wzór umowy – załącznik 2c
- w trybie ustawy o sporcie:
- wzór ofert – załącznika 3a
- wzór sprawozdania – załącznika 3b
- wzór zestawienia dokumentów – załącznik 3c
- wzór umowy – załącznik 3d
Wycena powinna zawierać wszystkie koszty związane z wdrożeniem oraz funkcjonowaniem, w tym między innymi koszty dostosowania systemu do potrzeb zamawiającego, koszt utrzymania (abonamentu), szkolenie pracowników (5 osób) oraz materiały szkoleniowe dla organizacji pozarządowych. Wszystkie elementy składające się na cenę należy wykazać w przesłanej ofercie odrębnie.
W związku z powyższym prosimy o przekazanie ofert w terminie do dnia 05.07.2024 r. do godz. 14:00. drogą elektroniczną na adres e-mail pieczewska@um.tczew.pl
REKLAMA MIEJSKA
